Администрация муниципального района Алексеевский Самарской области

Архивный отдел администрации муниципального района Алексеевский

Начальник: Матина Ольга Викторовна

Телефон: 8(84671) 2-15-72

Email: archive@alexadm63.ru

Режим работы: приём граждан с понедельника по четверг с 8.00 до 12.00

Неприёмный день: пятница

Выходные дни: суббота — воскресенье

Основные функции архивного отдела:

Обеспечение сохранности и государственный учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе документов управленческой документации и документов по личному составу;
Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве Администрации муниципального района Алексеевский, муниципальных учреждений района; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации муниципального района Алексеевский в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, а именно:
- организация работы пользователями документами, изготовление копий документов по их запросам, материалов для средств массовой информации;
- исполнение запросов социально-правовых и иных запросов граждан; выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, приём граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Нормативно-правовая база:

Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 02.05.2006 г. №59-ФЗ «О порядке обращения граждан Российской Федерации»;
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. №19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
Закон Самарской области от 12.05.2005 г. №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»;
Закон Самарской области от 16.03.2007 г. №16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела»;
Положение об архивном отделе администрации, утвержденное постановлением главы администрации муниципального района Алексеевский № 169 от 28.10.2008 г.