1. Комиссия направляет поступившие документы в соответствующие подразделения администрации города, совет по топонимии и другим заинтересованным организациям для рассмотрения и выдачи заключения о целесообразности установки мемориальной доски или другого памятного знака.

2. Комиссия рассматривает поступившие ходатайство и заключения, формулирует свои предложения и направляет их на рассмотрение коллегии администрации города, а затем в Кировскую городскую Думу.

3. Кировская городская Дума на основании предложений Комиссии принимает решение:
- установить мемориальную доску или другой памятный знак;
- отклонить ходатайство и направить обратившемуся лицу мотивированный отказ;
- рекомендовать ходатайствующим лицам увековечить память значимых событий или выдающихся личностей на закрытой территории и информировать городскую общественность о принятом решении через средства массовой информации.

4. При принятии решения Кировской городской Думой на установку мемориальной доски или другого памятного знака управление культуры администрации города готовит распоряжение главы администрации города о проектировании, изготовлении и порядке установки мемориальной доски или другого памятного знака.
Во исполнение распоряжения главы администрации города управление архитектуры и градостроительства осуществляет:
- контроль за художественно - архитектурным проектированием;
- рассмотрение проекта на художественно - экспертном совете при управлении архитектуры и градостроительства;
- согласование проекта и места установки мемориальной доски или другого памятного знака;
- координацию вопросов, связанных с изготовлением мемориальной доски, другого памятного знака только в долговечных материалах.
Подготовкой к проведению церемонии торжественного открытия занимается управление культуры администрации города совместно с администрациями районов города Кирова и другими заинтересованными организациями.