• Физические лица

1. Ходатайство о награждении (оформляется на бланке организации (органа администрации города Кирова) с указанием фамилии и номера телефона исполнителя).

1.1. Для коллектива организации:
- полное наименование организации (в соответствии с уставом);
- основание для представления к награждению;
- планируемые время и место вручения Почетной грамоты и Благодарственного письма.

1.2. Для гражданина:
- фамилию, имя, отчество и должность лица, представленного к награждению;
- полное наименование организации (в соответствии с уставом);
- основание для представления к награждению;
- планируемые дату и место вручения Почетной грамоты и Благодарственного письма.

В случае представления к награждению двух и более граждан фамилии располагаются в алфавитном порядке.

2. Характеристика-представление, в которой содержатся:

2.1. Для коллективов организаций:
 - сведения о выдвигаемом на награждение коллективе (полное наименование организации, дата создания, характеристика профиля деятельности) с описанием достижений и вклада в развитие города Кирова.

2.2. Для гражданина:
- сведения о кандидате, представленном к награждению (фамилия, имя, отчество, дата рождения, род занятий или характеристика выполняемой работы с указанием должности, стажа, основных этапов трудовой биографии, участия в общественной деятельности), с описанием заслуг, за которые предполагается наградить.

Получение заявителем Почетной грамоты и Благодарственного письма администрации города Кирова.